> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://econtract-docs.matbao.in/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://econtract-docs.matbao.in/hop-dong/sap-het-han-ky.md).

# Sắp hết hạn ký

### Tìm kiếm và tùy chỉnh cột dữ liệu

Tại màn hình danh sách hợp đồng, người dùng có thể:

* Sử dụng ô tìm kiếm để tra cứu theo **tên hợp đồng, số hợp đồng, người ký** hoặc **loại hợp đồng**.
* Nhấn **Cột** để tùy chỉnh các trường thông tin hiển thị.
* Đánh dấu chọn để hiển thị hoặc bỏ đánh dấu để ẩn trường thông tin tương ứng.

Các trường có thể tùy chỉnh gồm:

* Tên hợp đồng
* Người tạo
* Ngày tạo
* Số hợp đồng
* Mẫu hợp đồng
* Loại hợp đồng
* Đợt tạo HĐ
* Trạng thái
* Tiến độ ký
* Hạn ký
* Ngày bắt đầu
* Ngày hết hạn

![Tùy chỉnh cột dữ liệu trong danh sách hợp đồng](https://econtract-images.matbaoflow.io.vn/d/1yLiAaioXcmkIuDha0ssrd4s1RvuOopKz/)

### Nhóm hợp đồng

Chức năng **Nhóm** giúp gom các hợp đồng có cùng thuộc tính để thuận tiện theo dõi.

Thực hiện như sau:

1. Nhấn **Nhóm**.
2. Chọn tiêu chí muốn sử dụng:
   * Loại hợp đồng
   * Mẫu hợp đồng
   * Người tạo
   * Đợt tạo HĐ
3. Chọn **Không nhóm** để quay về cách hiển thị mặc định.

![Nhóm hợp đồng theo tiêu chí](https://econtract-images.matbaoflow.io.vn/d/1u8bIK-T_4oJycA8gWkoNK7_u-1gc_O28/)

### Tải hợp đồng và xuất báo cáo

Tại thanh công cụ của danh sách hợp đồng, nhấn **Tải xuống** để sử dụng các tùy chọn:

* **Tải hợp đồng (PDF):** Tải nội dung hợp đồng dưới dạng tệp PDF.
* **Xuất Excel (Tất cả):** Xuất toàn bộ danh sách hợp đồng ra tệp Excel để lưu trữ hoặc lập báo cáo.

![Tải hợp đồng và xuất danh sách Excel](https://econtract-images.matbaoflow.io.vn/d/175yrc_hIyM5MiMqmDc3hv_0wiAFPtRJG/)

### Gửi email và thao tác quản lý nâng cao

Sau khi chọn một hoặc nhiều hợp đồng, người dùng có thể:

* Nhấn **Gửi mail** để gửi hợp đồng qua email cho khách hàng hoặc người nhận liên quan.
* Nhấn **Khác** để thực hiện các thao tác quản lý nâng cao, bao gồm:
  * Thêm người theo dõi
  * Gia hạn ký
  * Hủy hợp đồng
  * Xóa vĩnh viễn

Các thao tác có thể hiển thị khác nhau tùy theo trạng thái hợp đồng và quyền của tài khoản.

### Thao tác nhanh trên từng hợp đồng

Tại cột **Thao tác**, nhấn biểu tượng dấu ba chấm của hợp đồng cần xử lý để sử dụng nhanh các chức năng:

* **Tải hợp đồng**
* **Gửi mail**
* **Lấy link ký – \[Tên người ký]**
* **Gia hạn ký**
* **Hủy**

![Thao tác nhanh trên từng hợp đồng](https://econtract-images.matbaoflow.io.vn/d/1DI9rDwEoKYGb0YpoCusmXpgYX476fJHL/)

> Lưu ý: Danh sách thao tác có thể thay đổi tùy theo trạng thái hợp đồng và phân quyền của người dùng.


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://econtract-docs.matbao.in/hop-dong/sap-het-han-ky.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.