> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://econtract-docs.matbao.in/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://econtract-docs.matbao.in/danh-muc/mau-hop-dong.md).

# Mẫu hợp đồng

Chức năng này: Tạo mẫu hợp đồng (phục vụ nhập dữ liệu hàng loạt)

### 5.2.1 Tạo biến

Tạo file hợp đồng định dạng.doc sử dụng tính năng Mail Merge để chèn các trường dữ liệu có thể thay đổi bằng cách: chọn Insert -> Quick Parts -> Field để tạo các biến (trường dữ liệu)

Chú ý: các trường này tạo tên không dấu. Ví dụ: nam\_thang\_ngay

Ví dụ: hình bên dưới

![Hình minh họa trang 25 - ảnh 1](https://econtract-images.matbaoflow.io.vn/d/12QYgJ91emhYI4Yz1u9jSAaQh7-YTZtXs/)

![Hình minh họa trang 25 - ảnh 2](https://econtract-images.matbaoflow.io.vn/d/1dMhNCk6kGhdp7Nm9jmJwxrmHknG82-63/)

![Hình minh họa trang 26 - ảnh 1](https://econtract-images.matbaoflow.io.vn/d/1drwlKf723VF9f2EPuVko7gWpG9XZANLu/)

Tại mục Danh mục nhấn chọn Mẫu hợp đồng => Nhấn vào biểu tượng (+) Thêm mẫu hợp đồng

![Hình minh họa trang 26 - ảnh 2](https://econtract-images.matbaoflow.io.vn/d/1MVLvRe3ZgrNLvt4vt9N9o5PPqJQ_UaU1/)

Tại màn hình tạo mới, nhập các thông tin cần thiết, upload tệp mẫu hợp đồng đã chuẩn bị ở mục mẫu hợp đồng hàng loạt, sau đó nhấn Tiếp theo để sang bước tiếp theo.

![Hình minh họa trang 26 - ảnh 3](https://econtract-images.matbaoflow.io.vn/d/1YzhaK5qAsMoP8Lo2gp6kGXccgvLjEOaO/)

Loại hợp đồng \*: Nhấp vào ô để lựa chọn phân loại hợp đồng đã tạo.

Mã hợp đồng \*: Nhập mã số hoặc ký hiệu để quản lý mẫu hợp đồng này (Ví dụ: HDLD- 01).

Tên hợp đồng \*: Đặt tên rõ ràng cho mẫu hợp đồng để dễ dàng nhận biết và tìm kiếm sau này.

Tải lên tập tin (.docx): Khu vực khung viền đứt nét màu xanh là nơi bạn tải lên nội dung chi tiết của hợp đồng. a) Cách tải lên: Bạn có thể kéo thả trực tiếp tệp từ máy tính vào khu vực này, hoặc nhấp chuột vào biểu tượng "Tải lên" để mở hộp thoại chọn file. b) Yêu cầu đối với tệp tải lên: c) Định dạng bắt buộc: Chỉ chấp nhận tệp Microsoft Word có đuôi.docx. d) Dung lượng: Kích thước tệp tối đa không vượt quá 10 MB.

Sau khi nhập đầy đủ thông tin, đến Bước 2: Vị trí ký

![Hình minh họa trang 27 - ảnh 1](https://econtract-images.matbaoflow.io.vn/d/1UaBC-wCgnt5JW8zfKTVOJxO3JhtnUiY8/)

e) Màn hình này cho phép xác định vị trí ký số của các bên trên hợp đồng. f) Kéo thả vị trí ký g) Từ danh sách người ký bên trái, nhấn giữ và kéo ô Chữ ký số vào vị trí phù hợp trên mẫu hợp đồng ở bên phải. h) Mỗi người ký sẽ có ô chữ ký riêng. Bạn cần đặt chính xác vị trí theo yêu cầu (ví dụ: bên A, bên B). i) Chỉnh sửa vị trí ký j) Sau khi thả vào mẫu hợp đồng, có thể điều chỉnh lại vị trí bằng cách kéo thả ô ký đến chỗ mong muốn. k) Nếu không cần sử dụng, nhấn biểu tượng dấu X để xóa ô ký đó.

![Hình minh họa trang 28 - ảnh 1](https://econtract-images.matbaoflow.io.vn/d/1mvCUHhcOoqZocquwdFkpKPOx0qlB9nsV/)

Tại cấu hình này bạn sẽ tiến hành khai báo số lượng bên tham gia ký kết, phân loại đối tượng ký và gắn các khung chữ ký vào đúng vị trí trên tài liệu PDF.

Chọn vào biểu tượng Cấu hình người ký

SỐ NGƯỜI KÝ: Nhập tổng số bên sẽ tham gia ký hợp đồng này

Phân loại từng đối tượng ký:

NK1 (Người ký 1): Nhấp vào danh sách xổ xuống để chọn nhóm đối tượng tương ứng (Ví dụ: Đối tác cá nhân, Đại diện công ty, Khách hàng...).

NK2 (Người ký 2): Tiếp tục phân loại cho người ký thứ hai (Ví dụ: Đối tác tổ chức).

Lưu ý: Mỗi người ký sẽ được hệ thống gán một màu sắc nhận diện riêng (Ví dụ: NK1 màu xanh dương, NK2 màu xanh lá) để tránh nhầm lẫn khi gắn chữ ký.

Chọn người ký rồi chạm vào trang PDF để đặt khung

Sau khi hoàn tất việc cấu hình người ký và kéo thả đủ vị trí ký trên toàn bộ văn bản, bạn có thể chuyển sang

**Bước 3:** Trường dữ liệu.

![Hình minh họa trang 28 - ảnh 2](https://econtract-images.matbaoflow.io.vn/d/1uM4owJrxTpWG4FlxHdD3MxH2uUFBqxen/)

Màn hình định nghĩa trường dữ liệu cho phép người dùng định nghĩa và chuẩn hóa các trường dữ liệu sẽ được sử dụng trong mẫu hợp đồng.

Danh sách trường dữ liệu

* Cột bên trái hiển thị tên biến trong tệp mẫu.
* Cột bên phải là phần Diễn giải, nơi người dùng nhập tên hiển thị hoặc mô tả tương ứng cho biến đó Thêm biến mới: Nhấn nút Thêm biến ở góc dưới bên trái để khai báo thêm một trường dữ liệu mới nếu hợp đồng cần. Điều hướng
* Nhấn Quay lại để trở về bước trước.
* Nhấn Tiếp theo để lưu lại các trường dữ liệu đã khai báo và chuyển sang bước chọn vị trí ký. Lưu ý: Trường dữ liệu “dot\_tao\_hd” là trường của hệ thống được tự động tạo cho tất cả các mẫu hợp đồng. Cột Diễn giải có thể chỉnh sửa thông tin dễ nhớ.

**Bước 4:** Hoàn tất

![Hình minh họa trang 29 - ảnh 1](https://econtract-images.matbaoflow.io.vn/d/1kOp4rB5ITeB8LDDc6Ydr-dOGKkKElqyL/)

Đây là bước cuối cùng trong quy trình thiết lập. Tại màn hình này, bạn sẽ rà soát lại toàn bộ thông tin tổng quan của mẫu hợp đồng đã cấu hình trước khi lưu chính thức vào hệ thống.

Hệ thống sẽ hiển thị bản tóm tắt các trường thông tin chính đã được thiết lập ở các bước trước:

Tên hợp đồng: Tên hiển thị của mẫu hợp đồng.

Mã hợp đồng: Mã định danh quản lý mẫu.

Loại hợp đồng: Phân loại nhóm hợp đồng đã chọn.

Tập tin gốc: Tệp Word (.docx) đã được tải lên.

Số trường dữ liệu: Tổng số trường/biến dữ liệu đã được trích xuất và ánh xạ thành công.

Hoàn tất lưu mẫu

Xác nhận lưu: Sau khi kiểm tra và đảm bảo mọi thông tin đều chính xác, bạn nhấn nút

Hoàn tất (màu xanh lá ở góc dưới cùng bên phải) để lưu mẫu hợp đồng vào hệ thống.

Chỉnh sửa lại: Nếu cần thay đổi bất kỳ chi tiết nào, hãy nhấn nút Quay lại ở góc dưới bên trái để trở về các bước trước đó.


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://econtract-docs.matbao.in/danh-muc/mau-hop-dong.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.